Detalles

El Ayuntamiento de Guadalajara a través de la Regiduría de la Comisión Edilicia de Salud, Deportes y Atención a la Juventud del Ayuntamiento de Guadalajara y del Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Municipal, denominado Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, con el aval de la Federación Mexicana de Ciclismo (F.M.C.) y la Asociación de Ciclismo del Estado de Jalisco, A.C. (A.C.E.J.)

C O N V O C A N

A TODOS LOS CICLISTAS A PARTICIPAR EN EL

“GRAN GIRO GUADALAJARA 2023”

EL QUE SE REGIRÁ BAJO LAS SIGUIENTES

B A S E S

1. FECHA. Domingo 21 de mayo de 2023.

2. HORA. 07:00 horas.

3. PRUEBAS SEGÚN LA DISTANCIA.

I) Medio Fondo: 80 km.
II) Gran Fondo: 160 km.

4. RUTA. Se correrá por las principales calles y avenidas de la Zona Metropolitana de la Ciudad de Guadalajara. SALIDA y META: Sobre la Av. Vallarta en su cruce con calle Morelos. Mapa de la ruta anexo.

5. ZONA DE REUNIÓN PREVIO A LA SALIDA. Sobre Av. Vallarta, entre calles José María Morelos y Fernando De Celada, con orientación de oriente a poniente; el día del evento, desde las 06:00 hasta las 06:55 horas.Habrá dos: Al primero accederán los invitados especiales. En el segundo se incluirán al resto de los ciclistas participantes de acuerdo con su orden de llegada.

Corrales de salidas. Habrá dos: Al primero accederán los invitados especiales. En el segundo se incluirán al resto de los ciclistas participantes de acuerdo con su orden de llegada.

6. RAMAS Y CATEGORÍAS.
   • 6.1 Edad mínima: Para I) Medio Fondo, nacidos en 2008 y anteriores (15 años y más); y para II) Gran Fondo, nacidos en 2006 y anteriores (17 años y más).
   • 6.2 La edad para registrar será con base al año nominal de nacimiento del participante, es decir, que se considera la edad cumplida a lo largo del 2023, no la que tenga el día del evento. Ejemplo: Si el 26 de junio tienes 29 años y cumples 30 el 31 de diciembre, tu categoría es la de 30 años y más.

7. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.
   • 7.1 Estar físicamente apto para competir.
   • 7.2 Es responsabilidad del ciclista conocer las bases de la presente convocatoria, así como el recorrido de la ruta, acatando las normativas del Comité Organizador
   • 7.3 Bicicleta: Todo tipo de rodado de ruta y en buen estado. Prohibido cambiarla una vez iniciada la competencia.
   • 7.4 Casco: Obligatorio.
   • 7.5 Guantes: Obligatorio.
   • 7.6 El uso de manubrio contrarreloj: Prohibido.
   • 7.7 Cubrir el costo de la cuota de recuperación. No habrá ningún reembolso por cancelación y ninguna transferencia de derechos a otra persona debido que los números oficiales asignados son personales e intransferibles.
   • 7.8 Completar el formato de inscripción, presentar comprobante de pago, entregar firmada la exoneración de responsabilidad y de autorización en el caso de menores de edad, así como retirar el kit oficial en tiempo y forma.
   • 7.9 El participante que no acuda a recoger su kit oficial, en la sede, fecha y horarios establecidos en esta Convocatoria, perderá TODO DERECHO sobre el mismo y también a participar, por lo que el Comité Organizador no aceptará reclamos posteriores sobre este incumplimiento.
   • 7.10 En la categoría B (Tándem), la bicicleta será de ruta de dos plazas y deberá estar en buen estado. Prohibido cambiarla una vez iniciada la competencia. La discapacidad del participante deberá ser permanente.
   • 7.11 A solicitud del Comité Organizador, comprobar la edad mediante documentación original oficial vigente con fotografía (credencial del INE, pasaporte, cartilla militar o documentos migratorios mexicanos), al momento de recibir su premiación y/o en caso de protesta.

8. INSCRIPCIONES
   
• 8.1 Período: Abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria hasta el sábado 20 de mayo del 2023, a las 19:00 horas o al llegar al cupo, lo que suceda primero.
• 8.2 Registro de inscripción: Ingresando a través del portal

www.comudeguadalajara.gob.mx

• 8.3 Costo de la cuota de recuperación por participante en pesos mexicanos:
  Hasta el sábado 31 de diciembre del 2022: $500.00 (quinientos pesos con 00/100 M.N.).
  Del domingo 1 de enero al martes 28 de febrero del 2023: $700.00 (setecientos pesos con 00/100 M.N.).
  Del miércoles 1 de marzo al sábado 20 de mayo del 2023: $1,000.00 (mil pesos con 00/100 M.N.).
  
  
• 8.4 Para la categoría B (Tándem), la cuota de recuperación será sin costo. Deberá entregar en las oficinas del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, un escrito solicitando la inscripción dirigido al Director General del Consejo Municipal del Deporte de Guadalajara, anexando copia del INE o pasaporte vigente, así como certificado médico o credencial de institución oficial donde acredite su discapacidad permanente. Otorgará dicho seguimiento, la Coordinadora Mayra Ruiz a través del correo electrónico: ruiz@comudeguadalajara.gob.mx
• 8.5 Cupo: Limitado a 2,000 ciclistas.
• 8.6 No habrá inscripciones el día del evento.

9. ENTREGA DE KITS.
   • 9.1 Es personal y obligatorio para recibir el kit, integrado por el número y jersey oficial, que el participante entregue el original de comprobante de pago, así como la responsiva impresa y firmada.
   • 9.2 Se llevará a cabo el sábado 20 de mayo del 2023, de 10:00 a 19:00 horas, en la sede que determine el Comité Organizador (Sede por confirmar).
   • 9.3 Es responsabilidad del participante verificar que sus datos de inscripción y contenido del kit (número y jersey oficial) sean los correctos. El participante que no recoja su kit en el lugar, fecha y horario establecido, perderá todo derecho derivado de su inscripción.
   • 9.4 En la categoría B (Tándem), el kit del participante está integrado por: El número oficial tipo placa que deberá ubicar en el manubrio de la bicicleta tándem; y dos jersey de participantes destinados para la o el ciclista ciego total o débil visual permanente y su piloto.
   • 9.5 No habrá entrega de kits el día del evento.

10. SISTEMA DE COMPETENCIA. Para ambas pruebas, el sistema de participación es por medio de tramos no competitivos y tramos competitivos; los tramos competitivos son los que cuentan para premiación, clasificación general final y clasificación final por edad.

11. RECORRIDO. Dinámica y velocidad. Para mayor seguridad y control del pelotón, la velocidad promedio será controlada a 30 km/h, y la mínima será de 25 km/h en algunos kilómetros y otros serán en competencia (libres).

Al final de la primera vuelta, cruzando el arco de salida y meta ubicado sobre la Av. Vallarta en su cruce con calle José María Morelos, se cumplirá la primera prueba, es decir, el I) Medio Fondo, en donde los inscritos en esta distancia finalizarán su participación.

Para continuar con la prueba del II) Gran Fondo, habrá un reagrupamiento total del pelotón, con una duración de entre unos 15 a 30 minutos, para luego iniciar juntos la segunda y última vuelta al recorrido, completándolo bajo el mismo esquema de la primera vuelta (en un tiempo transcurrido desde las 07:00 hasta las 12:00 horas aproximadamente). La primer vuelta es obligatoria sin importar el orden de llegada a la meta, las posiciones finales para esta prueba estarán determinadas por el tiempo obtenido en la segunda.

12. REGLAS Y JUECES. Los jueces serán designados por el Colegio de Jueces de la Asociación de Ciclismo del Estado de Jalisco, A.C. (A.C.E.J.). Los números oficiales portarán un chip desechable y en la meta habrá foto finish lo que respaldará los resultados avalados por el Juez Principal siendo su decisión final e inapelable.

Conducta. Es responsabilidad del ciclista conocer las bases de la presente convocatoria y el recorrido de la ruta, acatar las normativas emanadas del Reglamento de la Ley de Movilidad y de Transporte del Estado de Jalisco, así como las indicaciones del Comité Organizador. No están permitidas motos o automóviles de apoyo a algún ciclista. Tomar rutas alternas o atajos conllevará la descalificación de la competencia.

Aceptación de Riesgo y autorización de datos. Todos los participantes para ambas pruebas, lo harán bajo su propia responsabilidad, lo que aseveró al haberse registrado y firmado la Exoneración.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, se deslinda al Organizador, patrocinadores y otras instituciones participantes de toda responsabilidad ante cualquier accidente, problema de salud, lesión o la muerte que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.

Todos los competidores autorizan que el Organizador haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto. 

13. SEGURIDAD Habrá secciones del recorrido cerradas al tránsito vehicular, pero habrá secciones en las que el tránsito vehicular estará abierto por lo que se recomienda tener completa precaución. El recorrido del Gran Fondo está estipulado que se realice en un plazo no mayor a 5 (cinco) horas, es decir, desde las 07:00 a las 12:00 horas.

El ciclista que por el ritmo establecido resulte rezagado y sea alcanzado por el Vehículo Neutral será invitado a subir a dicho transporte. En la zona de la salida y meta, se cerrará durante todo el evento la vialidad vehicular.

14. DERECHOS DEL PARTICIPANTE.
    • 14.1 Consultar el aviso de privacidad disponible en el link:
      Aviso de Privacidad
    • 14.2 Número de Competencia con chip desechable
    • 14.3 Jersey oficial del evento.
    • 14.4 Medalla conmemorativa para los finalistas.
    • 14.5 Abastecimiento e hidratación, únicamente en la zona de recuperación pasando la meta.
    • 14.6 Cobertura médico-asistencial durante el recorrido y en la zona de la salida y meta.
    • 14.7 Cobertura de seguro de accidentes personales, con vigencia desde las 00:00 horas hasta las 23:59 horas del domingo 21 de mayo de 2023, por la cantidad de $100,000.00 (cien mil pesos con 00/100 M.N.).
    • 14.8 Seguridad vial durante el recorrido.
    • 14.9 Servicio mecánico neutral otorgado por un vehículo oficial durante el recorrido.
    • 14.10 Vehículo neutral durante el recorrido.
    • 14.11 Guardarropa
    • 14.12 Resultados oficiales publicados en el portal oficial comudeguadalajara.gob.mx
    • 14.13 En la categoría B (Tándem), el participante ciego total y débil visual permanente, así como su piloto, tendrán derecho a un jersey de participación y de concluir el recorrido de la ruta del Medio Fondo, una medalla de participación.

15. PREMIACIÓN. Se otorgará a los:

1. Primeros tres lugares femeniles y varoniles GENERALES del II) Gran Fondo;
2. Primeros tres lugares femeniles y varoniles, de cada CATEGORÍA del I) Medio Fondo y del II) Gran Fondo (corresponderá únicamente a la prueba en la que se haya registrado el participante).

Premiando con:

• Primer Lugar: El Jersey de Campeón y medalla de primer lugar.

• Segundo Lugar: Medalla de segundo lugar.

• Tercer Lugar: Medalla de tercer lugar.

Protocolo de Premiación. Se llevará a cabo el día del evento, en la zona ubicada cercana al arco de la salida y meta en dos momentos:

• I) Medio Fondo: A partir de las 10:00 horas.
• II) Gran Fondo: A partir de las 12:30 horas.

16. FERIA COMERCIAL Y CULTURAL “GRAN GIRO GUADALAJARA 2023”: Destinada a la convivencia recreativa y familiar del público asistente. Operará en la zona del arco de salida y meta de este evento, ubicada en Av. Vallarta entre la Glorieta Minerva y los Arcos, el día domingo 21 de mayo del 2023, con un horario de 06:00 a 14:00 horas.
17. TRANSITORIOS
    17.1 Para verificar más detalles visítanos en el portal oficial:
    www.comudeguadalajara.gob.mx
    17.2 Los casos no previstos en la presente convocatoria, así como cualquier contingencia serán resueltos por el Comité Organizador.

ANEXO CONVOCATORIA